Portfolio

Olemme luoneet tapahtumia useiden eri toimialojen yrityksille. Portfoliossamme on esitelty joitain tapahtumia, jotka kuvaavat monipuolista osaamistamme. Kysy tarkemmin lisää!

New York -tunnelmaa kirjakaupassa

Asiakasyritys juhlisti kansainvälisen henkilöstönsä kanssa vuoden päättymistä, ja toiveena oli tunnelmallinen ja viihdyttävä ilta ilman hurjia kuluja. Päätimme tuoda New Yorkin joulun Helsinkiin ja loimme viehättävän illan tunnelmallisessa kirjakaupassa.

Mikä olisikaan ikonisempaa kuin New Yorkin jouluelokuvat! Juhla alkoi kaakaobuffetilla sekä hodareilla ja illan aikana vieraat haastettiin kisaan, jossa legendaarisista jouluelokuvista kootuilla vihjeillä piti ratkaista koodi illan pääpalkintoon.

Unohtumattoman kokemuksen luomiseen ei tarvita valtavaa budjettia – tärkeintä ovat luovuus, huolella valitut yksityiskohdat ja ripaus joulun taikaa!

Vaikuttava yritystapahtuma Dubaissa

Suomalainen yritys kokosi yhteen EMEA-alueen kumppaninsa ja tapahtumakaupungiksi valikoitui Dubai sen erinomaisen sijainnin sekä laadukkaan kokous- ja elämystarjonnan ansiosta.

Kahden päivän ajan vieraat pääsivät osallistumaan korkeatasoiseen seminaariin sekä kahteen unohtumattomaan illanviettoon. Ohjelmaan kuului ylellinen jahtiristeily sekä illallisia huippuravintoloissa, joissa nautittiin ensiluokkaisesta cateringista ja elämyksistä.

Huolehdimme tapahtuman suunnittelusta, neuvotteluista tapahtumapaikkojen ja paikallisten alihankkijoiden kanssa sekä varmistimme, että kaikki sujui paikan päällä saumattomasti.

Huawei FIN2SEC Signing Ceremony

Huawei lanseerasi Digital Finance and Security Innovation Labin (Fin²Sec) sidosryhmilleen, kumppaneilleen ja medialle koko päivän kestävällä avajaistilaisuudella. Tapahtuman toteuttamiseksi he tarvitsivat kokemusta kansainvälisistä korkean tason tapahtumista.

Tilaisuuden ohjelma sisälsi seminaarin kansainvälisine puhujineen, virallisen allekirjoitusseremonian sekä juhlaillallisen. Kutsuvierasjoukossa oli korkean tason yritysjohtajia eri puolilta maailmaa.

Vastasimme tapahtuman koko tuotantoprosessista. Tapahtuma toteutui korkeiden laatustandardien mukaan ja sai näkyvyyttä myös kansainvälisessä mediassa.

Toimisto: OSG Viestintä

Aidon Energy Vision

Aidon – edelläkävijä energianmittauksessa ja jakeluverkkojen hallinnassa, juhlisti 20:tta juhlavuottaan kansainvälisen seminaarin ja juhlaillallisen merkeissä.

Etsimme tapahtumalle sille soveltuvat, korkeatasoiset paikat sekä vastasimme visuaalisen ilmeen suunnittelusta, projektijohdosta, alihankkijayhteyksistä sekä tapahtumapäivän johdosta ja teknisestä tuotannosta.

Helsingin upeimmat tapahtumapaikat loivat tunnelmalliset puitteet juhlalle, joka yhdisti asiakkaat, kumppanit ja Aidonin henkilöstön asiantuntijapuheenvuorojen, verkostoitumisen sekä hyvän ruuan ja juoman ympärille.

EXPO2020 Dubai

Maailmannäyttelyt ovat kohtaamispaikkoja, joissa yritykset, valtiojohto ja innovaatiot yhdistyvät.

Meillä on vahva kokemus kansainvälisistä suurtapahtumista, ja Dubaissa tuimme useita suomalaisia yrityksiä heidän tapahtumiensa suunnittelussa ja toteutuksessa. Näissä tilaisuuksissa rakennettiin arvokkaita kansainvälisiä suhteita, kohdattiin asiakkaita ja kumppaneita sekä viestittiin globaalille yleisölle.

Erikoisosaamisemme on paikallisen kulttuurin tuntemus, kumppaneiden hallinta ja ekä tapahtumien projektijohto, jotta asiakkaamme voivat keskittyä olennaiseen – vaikuttaviin kohtaamisiin ja menestyksekkääseen näkyvyyteen.

Disney+ Day

Disney+ -päivää vietettiin samanaikaisesti kaikissa Pohjoismaissa, ja tavoitteena oli kasvattaa palvelun tilaajamäärää monikanavaisen mainonnan keinoin. Yksi keskeinen osa kampanjaa olivat kauppakeskuksissa järjestettävät promootiot.

Loimme onnistuneet puitteet tapahtumalle Suomen vilkkaimmin vieraillussa kauppakeskuksessa, jossa ohikulkijat pääsivät osallistumaan kiinnostavaan aktivointiin ja hyödyntämään eksklusiivisen tilaajatarjouksen.

Vastasimme tapahtuman kokonaisvaltaisesta tuotannosta – promootion koordinoinnista, resursoinnista ja toteutuksesta. Kampanja saavutti tavoitteensa, ja yhteispohjoismainen tuotanto oli menestys!

Toimitilasta juhlatila

Tapahtumatila on usein yksi yritystapahtumien suurimmista kustannuseristä. Asiakas halusi käyttää budjetin järkevästi, ja koska heidän omat toimitilansa soveltuivat tapahtumakäyttöön, päätimme muuntaa toimiston viihtyisäksi juhlatilaksi.

Tunnelmallinen valaistus, harkittu somistus ja ripaus joulun taikaa loivat viihtyisän kokonaisuuden. Innovatiivinen catering takasi ensiluokkaiset tarjoilut, ja yksityinen baarimestari cocktaileineen nosti elämyksen uudelle tasolle – ravintolaillan sijaan osallistujat saivat ainutlaatuisen ja räätälöidyn kokemuksen.

Juhlatunnelman viimeisteli hauska ohjelma, joka sisälsi tiimityötä viihdyttäviä hetkiä.

Disney+ vaikuttajatapahtuma

Uuden Turning Red -elokuvan kunniaksi Disney+ päätti tuoda todellista Disneyn taikaa vaikuttajatapahtumalla, josta ei puuttunut yllätyksellisyyttä!

Joukko vaikuttajia perheineen nauttivat staycationista Helsingin huippuhotellissa, jossa kiehtova satumaailma odotti oven takana useita kertoja illan aikana!

Huoneet somistettiin teemaan sopivaksi, vieraille tarjottiin spa-elämys, kauneushoitoja sekä illallinen ja leffaherkut huoneissa. Erityisesti perheen pienimmät nauttivat tästä yllätyksellisestä ja sadunomaisesta elämyksestä.

Tapahtuma sai asiakkaan toivoman näkyvyyden sosiaalisessa mediassa.

Luksustason After Ski

Asiakasyritys halusi juhlistaa vuodenvaihdetta ilman perinteistä jouluteemaa, joten loimme tyylikkään ja elämyksellisen After Ski -illan huipputason villassa lähellä Helsingin keskustaa.

Luksus näkyi niin villan huolellisessa somistuksessa kuin tarkoin suunnitellussa menussa ja juomavalikoimassa. Ilta huipentui rentouttavaan saunomiseen allasosastolla.

Yhteishengen vahvistamiseksi suunnittelimme täysin kustomoidun murhamysteeripelin, joka tarjosi sekä haasteita että viihdettä!

Jokainen yksityiskohta suunniteltiin herättämään aitoja tunteita ja luomaan unohtumattomia elämyksiä – koska parhaat hetket syntyvät, kun nautinto ja yhteys kohtaavat.